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从战略计划到战略结果:联邦机构的关键提示

By Emily Benson
December 1, 2021

The 政府绩效和成果法 要求联邦机构发布一份战略计划,概述他们的任务, 一段时间内的目标和成功标准.

2021年,澳门网赌正规网址平台伙伴关系和均富公共部门主办 a workshop series 旨在帮助联邦领导人起草和管理他们机构的战略计划. 联邦领导人讨论了各机构在准备向管理和预算办公室(Office of Management and Budget)提交2022-2026财年战略计划时可以使用的最佳做法和提示.

Communicate

According to the participants, 各机构必须有效地向不同级别的工作人员通报战略计划. 此外,亦应提醒工作人员,他们在实现计划的目标和愿景方面所扮演的角色. 这个策略可以帮助员工了解和激励他们, 鼓励他们承担机构的目标,与机构的领导一起庆祝成就.

机构可以采取简单的步骤来提高对其战略计划的认识. In an in-person setting, some agencies have hung posters in common areas around the office; other agencies, operating virtually, 录制了简短的信息视频. 一位与会者还建议领导人与其公共事务团队合作,围绕该计划的发布制定一个更健全和正式的沟通策略.

Integrate

领导者应该将战略计划纳入关键的机构流程和活动中——包括预算, workforce management, 企业风险管理与绩效管理——驱动有凝聚力的决策. 这些努力将帮助机构领导人充分实施他们的计划,并鼓励工作人员朝着计划的中心目标努力.

在国家科学基金会, for example, 要求高级管理人员明确地将他们的绩效目标与机构的战略计划联系起来——他们的直接下属也被鼓励这样做.

财政部使用类似的流程来管理预算请求. 这些要求预计将包括解释这些资金将如何促进该机构的战略计划的目标.

Monitor

监控过程对战略计划的成功至关重要. 政府绩效与结果法案要求各机构评估其实施战略计划的进展情况,并每年与管理预算办公室分享这一评估结果. 各机构还必须至少每季度审查其短期优先目标的进展情况. 这些目标应在两年内实现,并作为推动该计划长期成功的有效基准.

表现最好的机构包括其他评估方法,如全年监测和报告其进展情况,并利用可获得的最佳证据来确定其战略是否有效.

由机构领导进行的定期绩效考核也可以使工作人员对执行战略计划负责. 在退伍军人事务部, for example, 高层领导定期开会,向同事更新与计划相关的关键绩效指标.

通过主动向员工传达他们的战略计划, 将该计划整合到关键的代理流程中, 定期跟踪和报告实现计划目标的进展情况, 机构可以成功地实施战略计划,产生成果并创建一个更有效的政府.

To learn more, watch our report release event or read “抓住时机:建立大胆的战略计划并将其转化为结果的技巧.”

艾米莉·本森(Emily Benson)是合作伙伴关系政府效能小组的实习生. 


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